規劃您的IT遷移項目
在確定好新辦公室地址後,安排IT同事或我們到新辦公室檢查網絡佈線要求。
如: 需要多少電腦及電話線? 有否預留Wifi,Printer及Fax位?管理層的房間及會議室需要預留多個電腦位?
我們提供一站式伺服器及辦公室設備搬遷服務,包括PC、Server、網絡設備及電話系統。我們提供搬遷時需在網絡及電訊服務商的注意事項;舊辦公室的設備分類放進金屬防撞搬運箱或使用氣泡袋包裝,確保所有配件齊全和安全;新辦公室安裝及連接所有設備,設置並提供最適合客戶的有線和無線網絡系統。還協助提供貨物(伺服器及電腦)運輸保險服務,在貨運途中受到意外事故而引致的損失,可根據保險條款的內容獲得賠償。
辦公室搬遷對公司不容忽視的重要項目之一,除了轉換新環境外,在物品的整理與設備搬運上也必須下一番功夫。我們的團隊會在搬遷前跟客戶規劃好、搬遷時候臨危不亂、搬遷之後讓物品都歸位。客戶就能夠順利完成辦公室搬遷,即時享受新的工作環境!
在確定好新辦公室地址後,安排IT同事或我們到新辦公室檢查網絡佈線要求。
如: 需要多少電腦及電話線? 有否預留Wifi,Printer及Fax位?管理層的房間及會議室需要預留多個電腦位?
搬遷前至少3星期與互聯網服務 ,電話和其他供應商聯繫,並告知他們您的搬遷日期,等服務供應商能在搬遷當天在新辦公室提供服務。
如果您的網絡基礎設施正在老化,則辦公室搬遷是更新設備的好時機。如果您作了相應的計劃,您甚至可以在搬遷前在新辦公室中建立新電腦或設備並進行網絡測試。
與您的IT同事或我們一起查看新辦公室的配置計劃。確保所有電腦,打印機,伺服器,Wifi,路由器/防火牆和其他網絡設備等,都在理想及正確的位置。如有Server Room,請確認是否滿足Server Room的基本要求(如: 電氣,冷卻,尺寸和安全性)。
新的電訊產品不斷推出,考慮您在未來3-5年內期望的增長或擴張方式;這將有助於確定您是否應該為新的辦公地點考慮使用新的商務電話系統。
在最重要的辦公室搬遷期間,只是想想,如果在搬遷過程中出了什麼問題,您的數據將會怎樣?
為所有公司數據及系統(包括防火牆和伺服器)製作備份副本,並將副本存儲在不受搬遷影響的位置。 如果出現問題,您仍然可以確保完全恢復公司的所有重要數據。
搬運伺服器及網絡設備需要專業知識和保護。因此,強烈建議您使用專業的搬運公司或聯絡我們和您一起完成伺服器及網絡設備的搬運。
完成所有遷移後,您將需要與IT或我們進行測試及檢查以下:確認所有電腦,設備和電話都在正確的位置。啟動所有伺服器並測試網絡連接是否正常。檢查電子郵件能否正常傳送和接收。
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